Team-Assistenz (m/w/d)

Dein Team

Die Team-Assistenz unterstützt unsere Teams und Führungskräfte durch Organisation, Kommunikation und das Verantworten von administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu garantieren.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Teams und der Geschäftseinheiten-/ Abteilungsleiter bei administrativen Aufgaben
• Eigenständige Organisation und Planung des Büroalltags
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Allgemeiner Schriftverkehr und Geschäftskorrespondenz
• Erstellung von Statistiken und Präsentationen
• Rechnungserstellung und –prüfung

Must-have:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich

Nice-to-have:

• Erste Erfahrungen in der Teamassistenz oder im Office Management
• Erfahrung beim Erstellen von Reisekostenabrechnungen
• Kenntnis der HR Software Personio

Unsere Benefits

• Wir agieren im Unternehmen auf Augenhöhe, es herrscht ein zugleich wertschätzender und lockerer Umgangston ohne Dresscode.
• Wir legen großen Wert auf flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit, die unseren Mitarbeitern eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. 
• Unsere Mitarbeiter profitieren zudem von einer Hansefit-Mitgliedschaft, regelmäßigen Social Events und attraktiven Rabatten über ein Vorteilsportal. 
• Bikeleasing und kostenlose Parkplätze runden das Angebot ab. 
• Eine jährliche Bonuszahlung motiviert zusätzlich, wobei dieser bei Übernahme von mehr Verantwortung steigt.

Du hast noch Fragen?

Wir beantworten Dir gerne Fragen zur Stellenausschreibung und zum Bewerbungsablauf. Melde Dich per Telefon bei unserem Senior Director People & Culture Patrick Mytanz unter +49 441 969 73 80 oder per E-Mail an karriere@btc-embedded.com.

Unser CEO im Gespräch